業務DX支援サービス

御社のすべての業務を可視化し、
棚卸しからAI導入まで、全自動。

PCにツールを入れるだけ。社員の業務を自動で記録・分析し、
「どの部署に何の業務があるか」「何を自動化すべきか」を明らかにします。

💻

ツール導入

PCに入れるだけ(5分)

📸

2週間 自動記録

普段通り仕事をするだけ

📋

業務棚卸し

全業務を自動で一覧化

🏷️

3色仕分け

RPA・AI・人力に自動分類

🚀

即導入

御社専用AIツールを自動作成

分析フェーズは 完全無料 ── オーダーメイドなのにリーズナブル
1

どうやって業務を記録するのか

How It Works
記録タイムライン(自動生成サンプル)
09:02:34
受注メール確認 → 本文をコピー
Outlook
09:05:12
基幹システムに手入力で転記
社内ERP
09:18:45
Excelで在庫シートを参照 → 納期計算
Excel
09:25:03
回答メールの文面を作成・送信
Outlook
09:32:18
顧客へ電話で条件交渉
電話
09:48:50
管理台帳に受注情報を記入
Google Sheets
🖱️

クリックやキー入力の瞬間に自動キャプチャ

常時録画ではなく、操作が発生したタイミングでスクリーンショットを保存。PC負荷はCPU 1%未満で、通常業務に影響なし。

🏷️

アプリ名・ウィンドウ名・操作内容を自動記録

「どのアプリで」「何をしていたか」をメタデータとして自動タグ付け。スクショと合わせて業務内容を正確に把握。

🧠

AIが操作パターンから「業務」を自動認識

「メール→コピー→別アプリに貼り付け」が繰り返されていれば「転記業務」と認識。断片的な操作を業務単位にまとめ上げます。

🔒

プライバシーは厳格に保護

パスワード入力画面や個人SNSは自動除外。記録対象アプリをホワイトリストで事前指定。分析後のデータは完全削除。

社員は普段通り仕事をするだけ。追加の作業は一切ありません。

2

STEP 1 ── 全業務を自動で棚卸し

Auto Inventory

2週間の記録データをAIが分析し、「どの部署に・どんな業務が・いくつあり・各何分かかっているか」を自動で一覧化します。

現状 ── 各部署の認識

営業事務チーム
メール対応が多い 転記もやってるかも Excel集計 見積チェック ファイル整理 電話対応 日報 納期確認?
経理チーム
請求書処理 振込確認 経費精算もしてるはず 月次集計 仕訳入力 帳票印刷
人事・総務チーム
勤怠管理 入社手続き 給与計算 社内通知 備品発注

「だいたいこんな仕事をしている」程度の把握。
何業務あるか・各何分かは正確には分からない。

自動棚卸し後 ── 全業務が一覧に

営業事務チーム ── 8業務 / 計251分/日
📧受注メール確認・仕分け23分
📝基幹システムへデータ転記45分
📊在庫確認・納期計算38分
✉️回答メール文面作成32分
🤝顧客と条件交渉55分
📑日報・管理台帳記入18分
🔍見積書チェック・修正25分
📁ファイル整理・リネーム15分
経理チーム
6業務 / 計195分/日
請求書処理、振込確認、経費精算 ・・・
人事・総務チーム
5業務 / 計160分/日
勤怠集計、入社手続き、給与計算 ・・・
「なんとなくこんな感じ」が → 3部署・19業務・計606分/日 を正確に把握。これだけでも大きな価値があります。
3

STEP 2 ── 棚卸し結果をRPA・AI・人力に自動仕分け

Auto Classification
⚙️

RPA化

決まった手順の繰り返し作業を
ロボットが24時間自動実行

📝 メール→システムへの転記
📁 ファイルの仕分け・リネーム
📑 日報・台帳への自動記入
🖨️ 定型帳票の出力・保存
勤怠データの自動集計
🧠

AIエージェント化

判断・文章作成・データ分析を
AIが人に代わって処理

✉️ 回答メールの下書き作成
📊 在庫照会・納期の自動計算
📄 請求書・経費の自動チェック
💴 給与計算の自動処理
📢 社内通知文面の自動生成
🤝

人力(人にしかできない)

交渉・企画・判断など
人の感性と経験が不可欠な業務

🤝 顧客との条件交渉
🔍 見積の最終判断・承認
📊 月次分析の報告・提言
🤝 入社手続きの面談・説明
💡 イレギュラーへの判断対応
全社の仕分け結果サマリ
営業事務(8業務)68% 自動化可能
RPA 40%
AI 28%
人力 32%
経理(6業務)74% 自動化可能
RPA 41%
AI 33%
人力 26%
人事・総務(5業務)63% 自動化可能
RPA 25%
AI 38%
人力 37%

ここまでの流れをまとめると

現状

膨大な業務が
複雑に絡み合っている

📧 メール対応
📝 転記作業
📊 Excel集計
📄 請求書処理
🤝 電話対応
📑 日報作成
💳 振込確認
🔍 見積チェック
💰 経費精算
📁 ファイル整理
✉️ メール作成
📋 仕訳入力
⏰ 勤怠管理
📢 社内通知
🖨️ 帳票印刷
💴 給与計算
📦 備品発注
🤝 入社手続き
📊 月次集計
🔍 納期確認

誰が何をどれだけやっているか把握できず、改善の糸口が見えない

STEP1
棚卸し
STEP2
仕分け
導入後

整理されて
AIが業務をこなす世界

⚙️
RPA
定型業務をロボットが自動実行
📝 転記作業 📧 メール仕分け 📑 日報・台帳 📁 ファイル整理 💳 振込確認 🖨️ 帳票出力 ⏰ 勤怠集計
9
業務
🧠
AI
判断・分析をAIエージェントが代行
✉️ メール文面作成 📊 在庫・納期計算 📄 請求書処理 💰 経費チェック 💴 給与計算 📢 通知文作成
6
業務
🤝
人力
人にしかできない仕事に集中
🤝 顧客と交渉 🔍 見積の最終判断 📊 月次分析・報告 🤝 入社面談
4
業務

全業務が整理され、人は本来の仕事に集中。
残りはRPAとAIが24時間自動でこなす。

5

導入の流れ

Deployment Flow
PHASE 1
初日(30分)
📋

ヒアリング

対象部署・記録対象アプリのホワイトリスト設定

💻

ツールインストール

5分/台。社員への説明会も実施

PHASE 2
2週間
📸

自動記録期間

社員は普段通り業務。バックグラウンドで自動記録。負荷ゼロ

📊

中間チェック(1週間後)

データ品質を確認。必要に応じて設定調整

PHASE 3
3〜4日
🧠

AI分析 → レポート作成

業務棚卸し+3色仕分け+改善提案をレポート化

🎤

報告会

経営層向けに分析結果を報告。導入スケジュールを協議

PHASE 4
1〜2週間
🤖

御社専用ツールを自動構築

分析結果から御社オリジナルのRPA・AIツールを自動生成

🎉

テスト運用 → 本番稼働

社員のフィードバックを反映し微調整。導入後1ヶ月サポート

Phase 1〜3(分析フェーズ)は完全無料。Phase 4の自動化導入は、レポートを見てからご判断いただけます。

6

セキュリティとプライバシー

Security
🔐

データ暗号化

AES-256で暗号化保存。転送時はTLS 1.3で保護。第三者の閲覧は不可能。

🏢

オンプレミス対応

データを社外に出さない構成も選択可能。社内サーバーのみで完結。

🗑️

分析後データ完全削除

レポート納品後、スクリーンショットデータは完全消去。データが残り続けません。

🛡️

ホワイトリスト制御

記録対象アプリを事前指定。個人SNS・プライベートアプリは除外。

👤

匿名化オプション

レポート上の個人名を社員A・Bに匿名化可能。

📜

法令遵守

個人情報保護法準拠。社員への同意取得テンプレートも提供。

「監視ツール」ではなく「業務改善ツール」です。 社員のサボりチェックが目的ではなく、非効率な業務プロセスを発見し、ルーティンワークから解放することが目的です。導入前に社員への丁寧な説明会を実施します。

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従来手法との比較

Comparison
本サービス 従来の業務コンサル 自社ヒアリング
業務の棚卸し自動で全業務を洗い出しコンサルが手動でヒアリング社員の自己申告(漏れが多い)
分析期間2週間2〜3ヶ月1〜2ヶ月
社員の作業負荷ゼロ1人2〜3時間のヒアリングアンケート+面談
分析の客観性操作ログベースコンサルの主観自己申告(実態と乖離)
分析費用無料300〜800万円管理者の稼働コスト
RPA/AI/人力の仕分け自動で3分類コンサルが手動判定自社判断が必要
自動化の実装御社専用ツールを自動生成別途開発が必要(数百万〜)自社開発 or 外注
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料金体系

Pricing

業務分析フェーズ

ツール導入 → 2週間記録 → レポート納品
無料
初期費用・月額費用なし
  • 対象PCへのツールインストール
  • 2週間の業務自動記録
  • 全業務の自動棚卸し(部署別の業務一覧を自動作成)
  • 業務フロー自動マッピング
  • 全業務のRPA / AI / 人力 3分類
  • 経営層向け報告会の実施
  • 分析後のデータ完全削除

オーダーメイド導入フェーズ

分析結果から御社専用のRPA・AIツールを自動生成・導入
別途お見積り
オーダーメイドなのにリーズナブル
  • 御社の業務に合わせたオリジナルRPA・AIツールを自動構築
  • AIが設計→構築を自動化するため、通常の開発費用の数分の1
  • 既存システムとの連携設定
  • 社員向けトレーニング・マニュアル
  • 導入後サポート・保守運用
  • 定期的な再分析・最適化(オプション)

無料の業務分析だけで終了してもOK。費用は一切かかりません。

レポートを見てから導入をご検討いただけます。AIが設計から構築まで自動化するため、通常のシステム開発と比べて大幅にリーズナブルです。

まずは2週間、業務を見せてください。

無料で全業務を棚卸しし、RPA・AI・人力の最適配分をお出しします。
社員に追加の作業は一切なし。普段通り仕事をするだけです。

01

無料相談

課題・目標をヒアリング

02

ツール導入

PCにインストール(5分)

03

2週間記録

普段通り仕事をするだけ

04

無料レポート

棚卸し+3色仕分け

🏢 株式会社TRIBE
👤 代表取締役 高井翔平
📧 stakai@tribe-base.com